Diez claves para triunfar en ITB Berlín, la Feria de Turismo más grande del mundo

El sector del turismo y todos los apasionados del mundo de los viajes tienen una cita anual a la que no pueden faltar: la ITB (International Tourism Berlin). Con este post queremos ayudar a todos los que tengan pensado viajar a Berlín para asistir a esta feria y ofrecerles unas claves que, seguro, les son de mucha ayuda. Vamos con ellas.

Planificar la visita con tiempo

ITB se celebra cada año en marzo. Por ello se sabe con mucho tiempo de adelanto cuándo será la próxima edición de la Feria Internacional del Turismo de Berlín. En la edición de 2018 las fechas elegidas son del 7 al 11 de marzo. Los primeros días son sólo para profesionales y el fin de semana se abren las puertas a los visitantes.

Acreditación

Para poder asistir al mega evento turístico del año de forma profesional es obligatorio acreditarse previamente en la web oficial de ITB, un evento que organiza la empresa Messe Berlin GmbH. Varios meses antes de que comience la feria se puede acceder al sitio web para pedir la acreditación necesaria en función de si eres comprador, vendedor, periodista o bloguero de viajes. La acreditación es totalmente gratuita. En caso de que quieras conocer la feria como visitante, la entrada, que se puede comprar on line o en el mismo Palacio de Congresos, sí tiene coste. Si se compra por internet con antelación el precio es de 35 euros. En el caso de que se compre los días del evento, el ticket vale 50 euros.

Vuelo

Es una tontería que sabiendo las fechas fijas de ITB no planifiques con tiempo tu billete de avión. Nosotros volamos desde Sevilla por solo 60 euros ida y vuelta. Ser previsor te hará ahorrar mucho dinero. Como bien sabéis, en Berlín existen dos aeropuertos principales, Tegel y Schönefeld. Si se puede elegir, es mejor volar directamente a Tegel. Desde el aeropuerto internacional, mejor comunicado, existen servicios de transfer gratuitos a ITB los días en los que se celebra el evento.

Alojamiento

Reservar un hotel o hostel los días de feria en Berlín resulta una cuestión harto complicada. Por ello es muy importante hacerlo con tiempo, para conseguir las mejores ofertas. A nosotros este año el tiempo se nos echó el tiempo encima y Hotelscombined, el buscador de hoteles, nos salvó la vida. Lo bueno de esta página es que, a diferencia de otras, compara entre miles de empresa y te muestra más opciones que ningún otro buscador. De esta forma conseguimos encontrar una de las últimas camas libres en uno de los mejores hostel de Berlin, The Circus Hostel.

Conocer la feria

Los números de ITB dan mareo. 160 mil metros cuadrados de feria con decenas de pabellones, diez mil expositores, más de 160 mil participantes… Como os podéis imaginar, esta feria es enorme. Lo más importante para sacarle partido a ITB es conocer bien el lugar donde se celebra y todos sus secretos.

Nosotros pasamos un buen rato el primer día haciendo trabajo de prospección para contároslo. Lo primero y más importante es estudiarse el mapa.

Lo segundo es saber los horarios para no perder ni un segundo. Las puertas abren a las 10:00 am y cierran a las 18:00 pm.

Lo tercero, y no menos importante, es saber cómo llegar a la Palacio de Congresos de ITB (Messe Berlin) desde diferentes puntos de la ciudad. Estas son las líneas de metro y tren (U 2, S41, S42, S46, S5, S7, S75) y los buses (M49, X34, X49, 104, 139, 218, 349) paran relativamente cerca de las entradas norte y sur (tendrás que saber cuál te viene mejor). Pero, además, la feria pone a disposición de los visitantes un servicio gratuito de transfer desde los hoteles oficiales y desde diferentes puntos de la ciudad. Para saber los horarios y frecuencia de paso, lo mejor es descargarse la app móvil de ITB.

Cerrar reuniones

La feria es enorme y las oportunidades infinitas. Como no tengas claro a lo que vas a ITB, morirás perdido entre miles de expositores dando vueltas sin ton ni son. Por eso es fundamental trabajar la feria con tiempo y concretar los destinos y empresas en las que estás interesado. Una vez que has hecho esta ardua labor, tendrás que ponerte en contacto con ellos para concertar una reunión. Los datos de contacto de los expositores se muestran en la web oficial. A partir de ahí solo tendrás que montar tu excel para ser lo más ordenado posible y no poner dos citas a la misma hora. Y, recuerda, las distancias son grandes de un pabellón a otro. Date tiempo.

Asistir a conferencias

De forma paralela al negocio de la feria, ITB organiza charlas y conferencias muy interesantes para hablar de las tendencias en el sector, reflexionar sobre los diferentes aspectos actuales del turismo o adquirir know how de la mano de ponentes de renombre internacional. Es cierto que las propuestas no siempre se anuncian con tiempo y hay que estar atentos a la web oficial e incluso a los paneles que se distribuyen por los pabellones los días de feria. De vez en cuando, una parada técnica para aprender, te ayudará a no saturarte entre tantas reuniones y stands.

Speed networking

Una de las actividades consolidadas que tienen más éxito en ITB son los speed networkings. Existen dos tipos: Blogger Speed Dating y ITB Speed Networking. Nosotros, evidentemente, asistimos al networking para blogueros. El formato, de entrevistas informales y rápidas de 7 minutos, es muy ágil para interaccionar con destinos y empresas que tienen interés en lo que ofreces. Para poder participar hay que apuntarse en la web oficial con bastante tiempo de antelación (suele abrir el proceso de inscripción 5 meses antes). Una vez inscritos, las empresas y tú podéis contactar para concertar la cita. Una vez cerrada, sólo tienes que aprovechar tu tiempo para cerrar tu negocio. El evento se celebra en el City Cube Berlin.

Descansar

Aunque parezca que cuando cierran las puertas del Palacio de Congresos a las 18h se ha acabado todo y hay que ir a dormir, nada de eso… A partir de este momento arrancan diferentes eventos, actividades, presentaciones, cócteles, etc., en lugares variados de la ciudad para los que no tengan límites y cuenten con algunas de las preciadas invitaciones.

No hay normas, ni webs que anuncien estos eventos, solo hay que estar atento y conocer a mucha gente. Nosotros, no paramos en esta edición de ITB. Cada noche, casi de improvisto, teníamos un evento diferente al que asistir. Menos dormir, que es lo que menos hicimos, tuvimos la suerte de compartir grandes momentos con otros compañeros y gente del sector.

Deja tiempo para conocer Berlín

Probablemente este punto sea el más complicado de llevar a cabo de todos. Las reuniones y visitas en la feria consumirán la mayor parte de tu tiempo y energía. Los eventos nocturnos rematarán tu completa agenda y terminarán agotando lo que te queda de batería. Pero, no se te olvide que estás en Berlín, una de las ciudades que ofrece más atractivos a las personas que la visitan.

Aunque sea de noche, cuando todos duermen, aprovecha para dar un paseo y conocer o redescubrir una de las capitales con más vida del planeta. Nosotros, como pudimos, lo hicimos. Y, a pesar de llegar reventados de vuelta a casa, lo hicimos con la satisfacción de volver a sorprendernos con Berlín.